Офис мониторинга качества

Является структурным подразделением НАО "Атырауский университет имени Халела Досмухамедова".

Работа офиса ведется в соответствии с планом.

Основные  задачи:

• Мониторинг учебно-методических основ образовательного процесса на всех ступенях обучения;
• Проведение мониторинга уровня осведомленности персонала университета и обучаемых о стратегии, целях и планах вуза в области качества образования;
• Анализ отечественного и зарубежного опыта по мониторингу качества образования;
• Анализ качества реализации образовательного процесса в учебных подразделениях вуза;
• Проведение внутривузовского мониторинга деятельности кафедр, деканатов и других структурных подразделений, связанных с образовательным процессом;
• Разработка мероприятий по сбору и проведению мониторинга информации, касающейся восприятия студентами соответствия университета их требованиям и требованиям аккредитационных показателей, как одного из способов измерения качества образования;
• Проведение плановых и внеплановых проверок организации образовательного процесса в  структурных подразделениях;
• Подготовка к утверждению документов, регламентирующих процессы мониторинга качества   образования;
• Проведение анкетирования по вопросам организации образовательного процесса;
• Анализ результатов анкетирования;
• Участие в разработке учебно-методических пособий, инструкций и положений.
• Участие в составление общего рейтинга ППС университета, рейтинг факультетов, кафедр.
• Организация семинаров для разъяснения критериев и процедуры  институциональной и специализированной аккредитации внутренним экспертам университета по вопросам теории, методики и технологии проведения аккредитации;
• Координация работ по подготовке к институциональной аккредитации вуза;
• Организация работ по участию вуза в процедуре международной аккредитации;
• Координация работ по подготовке к специализированной аккредитации образовательных программ;
• Участие в процедуре аккредитации, проводимой агентствами, вошедшими в реестр;
• Анализ рекомендаций внешних экспертов по проведенной аккредитации;
• Организация работы по выполнению рекомендаций внешних экспертов по итогам проведения ПАМ;
• Координация деятельности по разработке документированных процессов, методик и инструкций подразделениями ВУЗа.

Основные функции:

• Мониторинг организации образовательного процесса;
• Проводит мониторинг уровня осведомленности персонала университета и обучаемых о стратегии, целях и планах вуза в области качества образования;
• Проводит анализ отечественного и зарубежного опыта по мониторингу качества образования;
• Осуществляет подготовку к утверждению документов, регламентирующих процессы мониторинга качества   образования;
• Проводит анализ качества реализации образовательного процесса в учебных подразделениях вуза;
• Проводит внутривузовский мониторинг деятельности кафедр, деканатов и других структурных подразделений, связанных с образовательным процессом;
• Разрабатывает мероприятия по сбору и проведению мониторинга информации, касающейся восприятия студентами соответствия университета их требованиям и требованиям аккредитационных показателей, как одного из способов измерения качества образования;
• Разработка анкет на выявление готовности к обучению, остаточных знаний и т.д.;
• Проводит плановые и внеплановые проверки организации образовательного процесса в учебных подразделениях;
• Отдел участвует в анкетировании студентов по вопросам образовательной деятельности;
• Проводит анализ анкетных данных;
• Организует работу по подготовке к институциональной и специализированной аккредитациям;
• Организует семинары по вопросам теории, методики и технологии проведения аккредитации;
• Координирует работу по подготовке отчетов вуза и образовательных программ по самооценке;
• В установленные сроки направялет в Агенство аккредитации документы по самооценке вуза и ОП;
• Участвует в процедурах институциональной, специализированной аккредитаций и постаккредитационного мониторинга;
• Анализ рекомендаций внешних экспертов по проведенной аккредитации;
• Разрабатывает план мероприятий по выполнению рекомендаций внешних экспертов по итогам ИА;
• Координирует работу по подготовке отчетов по выполнению рекомендаций внешней экспертной комиссии по развитию образовательных программ;
• Проводит инспекцию по подготовке образовательных программ к постаккредитационному мониторингу;
• Работает в тесном сотрудничестве с республиканскими Агентствами аккредитации;
• Организация работы по получению лицензии и приложений к лицензии на ведение образовательной деятельности высшего и послевузовского образования;
• Ведение Реестра нормативной документации университета;
• Определение основных принципов разработки внутренней нормативной документации;
• Определение необходимости разработки и корректировки внутренних нормативных документов;
• Проверка проектов внутренней нормативной документации на соответствие требованиям документооборота;
• Проверка проектов положений и должностных инструкций на соответствие требованиям документооборота;
• Оказание консультационной и методической помощи структурным подразделениям по вопросам развития внутренней системы обеспечения качества, документирования процессов, внедрения нормативной документации.

Сведения о руководителе структуры, ответственных специалистах, подведомственных данному отделу:

Кайшыгулова Жанна Тлеуовна

Руководитель офиса мониторинга качества

 zh.kayshygulova@asu.edu.kz