Задачи Офиса обеспечение и повышения академического качества и развития образовательных программ:

- мониторинг реализации ОП университета;

- разработка внутренней нормативной документации по формированию и утверждению образовательных программ;

- планирование и координация учебно-методической работы при реализации образовательных программ университета в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности, ГОСО РК и утвержденными ректором университета внутренними документами;

- оказание методической помощи кафедрам при разработке образовательных программ в соответствии с профессиональными стандартами и предложениями работодателей, организация семинаров, конференций;

- осуществление контроля за соответствием образовательных программ, внесенных в реестр образовательных программ уполномоченного органа в области образования, ГОСО и разработанных с учетом Национальной рамки квалификаций и Отраслевых рамок квалификаций в сфере образования;

- представление информационно-отчетной информации по реализации ОП МОН РК;

- проведение анализа качества планирования учебного процесса и соответствие нормативным требованиям;

- совершенствование учебного процесса и повышение качества образовательной деятельности;

- оказание методической помощи в организации деятельности Академических советов по направлениям подготовки кадров.

Функции Офиса обеспечение и повышения академического качества и развития образовательных программ:

1. планирует учебный процесс в соответствии с правилами организации учебного процесса по кредитной технологии обучения и утвержденными внутриуниверситетскими нормативными документами;

2. разрабатывает Положение по разработке и утверждению образовательных программ;

3. оказывает методическую помощь кафедрам при формировании образовательных программ;

4. координирует работу по согласованию и подготовке к утверждению каталога элективных дисциплин по всем ОП университета; по разработке и подготовка к утверждению рабочих учебных планов; составлению и утверждению проектов академического календаря и графиков учебного процесса на учебный год по формам и курсам обучения; проверка наличия учебной документации на кафедрах: рабочих учебных программ (Syllabus), учебно-методических комплексов дисциплин, методических указаний и др., а также по оформлению и выполнению курсовых проектов (работ), учебных пособий, перечня анализ размещения учебно-методической документации преподавателями в автоматизированной системе «Platonus»;

5. контролирует работу Академических советов по направлениям подготовки кадров;

6. контролирует реализацию плана издания учебной и учебно-методической литературы, подготовленной профессорско-преподавательским составом университета;

7. определяет нормы расчета времени педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава университета, определяет объем учебной нагрузки и штат, представляет на утверждение, анализирует расчет часов и распределение учебной нагрузки по кафедре;

8. вносит предложения по совершенствованию системы обучения;

9. проводит работу по улучшению внутренней нормативно-методической документации, касающейся учебного процесса;

10. готовит справки и информацию по вопросам, рассматриваемым для Ученого совета, ректората;

11. представляет информацию по запросам и письмам МОН РК.

Офис карьеры и практики является структурным подразделением НАО «Атырауский университет имени Х.Досмухамедова»
Целью офиса оказание содействия студентам и выпускникам Университета в организации профессиональной практики, в планировании и развитии карьеры.
Основные задачи:

• Планирование и организация всех видов профессиональной практики обучающихся;
• Контроль за своевременной разработкой программ профессиональной практики;
• Установление и развитие долгосрочных партнерских отношений с предприятиями, организациями и учреждениями на основе заключения договоров на прохождение профессиональной практики обучающимися университета и содействия в дальнейшем трудоустройстве;
• Информирование выпускников о потребности предприятий, организаций и учреждений в специалистах;
• Осуществление обратной связи с компаниями-работодателями и выпускниками университета с целью мониторинга их трудоустройства;
• Координация работы кафедр по заключению договоров с предприятиями и другими организациями и учреждениями о базах практики;
• Проведение анкетирования работодателей, анализ результатов анкетирования, выявление сильных и слабых сторон выпускников университета;
• Привлечение потенциальных работодателей к проведению тренингов, гостевых лекций, мастер-классов для студентов по развитию практических навыков;
• Формирование антикоррупционной культуры среди сотрудников офиса;
• Сотрудничество с промышленными предприятиями, организациями по вопросам прохождения профессиональной практики с возможностью последующего трудоустройства и налаживание обратной связи с компаниями-работодателями и выпускниками;

 Структура Офиса определяется Штатным расписанием Университета.

Руководитель структуры и сведения об ответственных специалистах этой структуры

Является структурным подразделением НАО "Атырауский университет имени Халела Досмухамедова".

Работа офиса ведется в соответствии с планом.

Основные  задачи:

• Мониторинг учебно-методических основ образовательного процесса на всех ступенях обучения;
• Проведение мониторинга уровня осведомленности персонала университета и обучаемых о стратегии, целях и планах вуза в области качества образования;
• Анализ отечественного и зарубежного опыта по мониторингу качества образования;
• Анализ качества реализации образовательного процесса в учебных подразделениях вуза;
• Проведение внутривузовского мониторинга деятельности кафедр, деканатов и других структурных подразделений, связанных с образовательным процессом;
• Разработка мероприятий по сбору и проведению мониторинга информации, касающейся восприятия студентами соответствия университета их требованиям и требованиям аккредитационных показателей, как одного из способов измерения качества образования;
• Проведение плановых и внеплановых проверок организации образовательного процесса в  структурных подразделениях;
• Подготовка к утверждению документов, регламентирующих процессы мониторинга качества   образования;
• Проведение анкетирования по вопросам организации образовательного процесса;
• Анализ результатов анкетирования;
• Участие в разработке учебно-методических пособий, инструкций и положений.
• Участие в составление общего рейтинга ППС университета, рейтинг факультетов, кафедр.
• Организация семинаров для разъяснения критериев и процедуры  институциональной и специализированной аккредитации внутренним экспертам университета по вопросам теории, методики и технологии проведения аккредитации;
• Координация работ по подготовке к институциональной аккредитации вуза;
• Организация работ по участию вуза в процедуре международной аккредитации;
• Координация работ по подготовке к специализированной аккредитации образовательных программ;
• Участие в процедуре аккредитации, проводимой агентствами, вошедшими в реестр;
• Анализ рекомендаций внешних экспертов по проведенной аккредитации;
• Организация работы по выполнению рекомендаций внешних экспертов по итогам проведения ПАМ;
• Координация деятельности по разработке документированных процессов, методик и инструкций подразделениями ВУЗа.

Основные функции:

• Мониторинг организации образовательного процесса;
• Проводит мониторинг уровня осведомленности персонала университета и обучаемых о стратегии, целях и планах вуза в области качества образования;
• Проводит анализ отечественного и зарубежного опыта по мониторингу качества образования;
• Осуществляет подготовку к утверждению документов, регламентирующих процессы мониторинга качества   образования;
• Проводит анализ качества реализации образовательного процесса в учебных подразделениях вуза;
• Проводит внутривузовский мониторинг деятельности кафедр, деканатов и других структурных подразделений, связанных с образовательным процессом;
• Разрабатывает мероприятия по сбору и проведению мониторинга информации, касающейся восприятия студентами соответствия университета их требованиям и требованиям аккредитационных показателей, как одного из способов измерения качества образования;
• Разработка анкет на выявление готовности к обучению, остаточных знаний и т.д.;
• Проводит плановые и внеплановые проверки организации образовательного процесса в учебных подразделениях;
• Отдел участвует в анкетировании студентов по вопросам образовательной деятельности;
• Проводит анализ анкетных данных;
• Организует работу по подготовке к институциональной и специализированной аккредитациям;
• Организует семинары по вопросам теории, методики и технологии проведения аккредитации;
• Координирует работу по подготовке отчетов вуза и образовательных программ по самооценке;
• В установленные сроки направялет в Агенство аккредитации документы по самооценке вуза и ОП;
• Участвует в процедурах институциональной, специализированной аккредитаций и постаккредитационного мониторинга;
• Анализ рекомендаций внешних экспертов по проведенной аккредитации;
• Разрабатывает план мероприятий по выполнению рекомендаций внешних экспертов по итогам ИА;
• Координирует работу по подготовке отчетов по выполнению рекомендаций внешней экспертной комиссии по развитию образовательных программ;
• Проводит инспекцию по подготовке образовательных программ к постаккредитационному мониторингу;
• Работает в тесном сотрудничестве с республиканскими Агентствами аккредитации;
• Организация работы по получению лицензии и приложений к лицензии на ведение образовательной деятельности высшего и послевузовского образования;
• Ведение Реестра нормативной документации университета;
• Определение основных принципов разработки внутренней нормативной документации;
• Определение необходимости разработки и корректировки внутренних нормативных документов;
• Проверка проектов внутренней нормативной документации на соответствие требованиям документооборота;
• Проверка проектов положений и должностных инструкций на соответствие требованиям документооборота;
• Оказание консультационной и методической помощи структурным подразделениям по вопросам развития внутренней системы обеспечения качества, документирования процессов, внедрения нормативной документации.

Сведения о руководителе структуры, ответственных специалистах, подведомственных данному отделу:

Кайшыгулова Жанна Тлеуовна

Руководитель офиса мониторинга качества

 zh.kayshygulova@asu.edu.kz

Является структурным подразделением НАО "Атырауский университет имени Халела Досмухамедова".

    Работа офиса ведется в соответствии с планом.

Цель офиса:
    - организация курсов повышения квалификации и педагогической переподготовки, обеспечивающих совершенствование профессиональной подготовки на протяжении всей жизни;
   - поиск и внедрение эффективных форм и методов переподготовки и повышения квалификации;
   - организация и проведение долгосрочных, краткосрочных курсов на основе инновационных технологий для получения профессионального образования профессорско-преподавательскому составу, желающему повысить свой профессиональный уровень.

   Обязанности: офисная деятельность направлена на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие слушателя, обеспечение соответствия его квалификации изменяющимся условиям профессиональной деятельности и социальной среды.

   В офисе устанавливаются следующие виды работ:
   - давать рекомендации по преобразованию учебных занятий, организация и проведение курсов (лекционные и практические занятия, лабораторные работы, семинары, тренинги, круглые столы, мастер-классы);
   - консультировать профессорско-преподавательский состав университета по разработке программ курсов повышения квалификации, рекомендовать к утверждению на учебно-методическом совете;
   - привлечение квалифицированных преподавателей-практиков, специалистов;
   - разработка и согласование проектов договоров на оказание услуг, подготовка, переподготовка или Повышение квалификации;
   - формирование и ведение системы электронной базы слушателей курсов;
   - подготовка выпускников педагогического специалиста университета к национальному квалификационному тестированию;
   - мониторинг проводимых курсов повышения квалификации и педагогической переподготовки, выработка рекомендаций по совершенствованию учебного процесса;
   - обеспечение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел университета по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии;
  -участие в республиканских и международных мероприятиях: конференциях, семинарах, конкурсах и др.

Сведения о руководителе структуры, ответственных специалистах, подведомственных данному отделу:

Нурсултанова Гульжан Джаманбаевна

Руководитель офиса переподготовки и повышения квалификации кадров

 nursultanova.g@asu.edu.kz

Руководитель Офис Регистратора– Куккузова Эльмира Изтелеуовна
Кабинет – 219а
Телефон: 27-63-37
e-mail: e.kukkuzova@asu.edu.kz

Офис регистратора осуществляет регистрацию обучающихся на учебные дисциплины и преподавателей; формирование академических групп и потоков; расчет академического рейтинга обучающихся, групп; учет освоенных кредитов обучающихся в течение всего периода обучения и за весь период обучения; выписывание транскрипта обучающихся; организация внутренней академической мобильности обучающихся; ведение документации и подготовка отчетов по направлениям деятельности. 

Функции офис Регистратора:

• Ведение учета академической успеваемости обучающихся;
• Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;
• Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;
• Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
• Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет GPA балла;
• Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
• Участие в организации и проведение дополнительного семестра

Основные документы

• Расписание занятий,
• график экзаменов,
• экзаменационная ведомость

Основные задачи Центра обслуживания обучающихся

Учет и хранение личных дел обучающихся;
Ведение ежемесячного учета движения контингента и состава обучающихся;
Персональный и статистический учет всех категорий обучающихся.

      Услуги Центра обслуживания обучающихся
 

• Прием от приемной комиссии личных дел первокурсников по актам для последующего учета, ведения (переводов, изменений в персональных данных, предоставляемых в академических отпусках, индивидуальных графиков обучения, отчислений и (или) восстановления и т.д.) и хранения в установленном порядке;
• Оформление и отправка личных дел студентов, переведенных (переведенных) в другие высшие учебные заведения, а также отчисленных студентов, выдача справки № 3;
• Выдача оригиналов документов в личных делах студента по окончании обучения или в связи с отчислением из вуза. Передача неценных личных документов в архив университета;
• Подготовка и выдача обучающимся копий оригиналов документов, хранящихся в личных делах студентов.
• Ежемесячный учет контингента обучающихся и его движения сверка контингента студентов по факультетам;
• Составление сведений и подготовка приказов по движению контингента обучающихся;
• Своевременное пополнение и обновление базы данных электронного учета;
• Своевременное заполнение и обновление базы электронных отчетов Платонуса по движению студентов по формам обучения;
• Получение своевременного учета сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидов и иностранных студентов;
• Ведение документации установленных форм на контингент, выполненный на бумаге, обеспечение хранения и практического применения в повседневной деятельности;
• Подготовка документов к заключительному этапу реализации основных образовательных программ отчисления студентов
• Своевременная подача заявки на получение стипендии Президента РК в период летних и зимних каникул в Ученый совет университета;
• Составление статистических отчетов по форме №1 НК, НК для МОН РК, в бухгалтерию и другие формы отчетности;
• Своевременная подача заявки в МОН РК на бланки государственного образца об образовании и другую бланочную документацию;
• Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании на основании стандарта государственной услуги;
• Выдача справок для государственного центра по выплате пенсий и районного отдела труда, занятости и социальной защиты населения;
• Осуществление переписки с запросами организаций обучения обучающихся;
• Подготовка для оформления льгот обучающихся, установленных внутренними и нормативными документами университета;
• Своевременный контроль за выполнением процедуры нострификации в порядке, установленном законом, в первом семестре обучения после зачисления в университет.

Руководитель Центра разработки и развития ИКТ -Мендигалиев Жандаулет Жанболатович

Кабинет – 249

zh.mendigaliev@asu.edu.kz

Центр разработки и развития ИКТ -  осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на текущий учебный год, утвержденным проректором по академическим вопросам.

Задачи центра Разработки и развития ИКТ

- Участие в поддержке, внедрении и развитии цифровых и образовательных технологий в университете, а также техническая поддержка;

- Техническая поддержка технологий дистанционного обучения в онлайн- и офлайн-среде;

- Техническая поддержка массовых открытых онлайн-курсов;

- Освоение и внедрение новых цифровых технологий;

- Программное и техническое обеспечение работы автоматизированной информационной системы «Платонус»;

- Проведение итоговых экзаменов для студентов очной/дистанционной формы обучения посредством компьютерного тестирования;

- Организация работы средств коммуникации для дистанционного обучения в образовательном процессе (Teams, Platonus);

- Разработка электронных учебников и учебно-методического комплекса для преподавателей;

- Оказание технической поддержки автоматизированной информационной системы;

- Организация работы системы защиты от плагиата для обеспечения академической честности;

- Организация  работы корпоративной электронной почты;

Обслуживание компьютеров по университету, организация и ведение работы компьютерных классов по университету в процессе обучения, техническая поддержка, организация работы системы дистанционного обучения онлайн и оффлайн.

Издательский центр ASU PRESS Атырауского  университета имени Х. Досмухамедова

🖨 В издательском центре ASU PRESS готовятся, обрабатываются и издаются учебные пособия, монографии, материалы научных и методических конференций и семинаров на государственном и русском языках. Изготавливается бланочная продукция (грамоты, благодарственные письма, грамоты, визитки, поздравительные открытки, рекламные стрелки, буклеты и др.). Издательский центр ASU PRESS, обладающий современной материально-технической базой, обеспечивающей выполнение широкомасштабных полиграфических работ, вносит свой вклад в повышение статуса университета.

Является структурным подразделением НАО "Атырауский университет имени Халела Досмухамедова".

Работа офиса ведется в соответствии с планом.

Основные задачи:

• Увеличение контингента обучающихся (бакалавр, магистратура и докторантура)
• Повышение результативности профориентационной работы с выпускниками учебных заведений общего среднего, техническое и профессиональное, послесреднего образования;
• Научно-методическое обеспечение профориентационной работы
• Создание системы информирования обучающихся, родителей, педагогов выпускников общеобразовательных школ города, областей;                                                                                                                           
• Организация и проведение предметных олимпиад.    

Основные функции:

• Привлечение абитуриентов к поступлению в Университет
• Организация экскурсии по университету по запросам сторонних организаций
• Координация работы ответственных лиц на факультетах и кафедрах Университета по профориентационной деятельности
• Планирование и организация профориентационной деятельности среди выпускников средних и послесредних учебных заведений
• Проведение профориентационной работы с образовательными учреждениями областей, городов, районов
• Проведение профориентационной работы среди школьников и с одаренными, талантливыми выпускниками школ и старших курсов колледжей
• Организация и проведение предметных олимпиад по направлениям подготовки совместно с деканатами и кафедрами
• Подготовка рекламно-информационной продукции, раздаточного материала для абитуриентов поступающих в университет
• Разработка Плана приема на текущий год совместно с деканами факультетов
• Размещение в СМИ и социальных сетях информации по профориентационной работе;
• Участие в формировании состава Приемной комиссии Университета текущего года, разработка инструкции и нормативов по приему
• Обеспечение абитуриентов сведениями об Университете, факультетах, образовательных программах, правилах и условиях приема
• Организация и проведение методических семинаров с ответственными лицами по профориентации, по вопросам планирования и организации профориентационной деятельности
• Мониторинг, прогнозирование, формирование контингента обучающихся по образовательным программам университета
• Организации Дней открытых дверей в Университете
• Проведение маркетинговых работ связанных с выпуском и формированием континента обучающихся
• Подготовка имиджевых мероприятий
• Организация работы приемной комиссии в летний период
• Оказание консультативной помощи обучающимся, преподавателям и родителям абитуриентов
• Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по направлениям деятельности
• Постоянная работа по формированию антикоррупционной культуры среди сотрудников Отдела

Сведения о руководителе структуры, ответственных специалистах, подведомственных данному отделу:

Руководитель отдела маркетинга и профориентации

Канатбаева Рауза Аблаевна

r.kanatbayeva@asu.edu.kz